1. Cloud Work Flow by JOBCAN คืออะไร?

คือ ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสมัคร /อนุมัติ และบันทึกแบบฟอร์มทั้งหมดภายในองค์กรได้ในระบบ Cloud

ซึ่งนอกจากจะช่วยลดภาระในการทำงานแล้ว ยังช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้เร็วขึ้นและทำให้ขั้นตอนการสมัครและการอนุมัติราบรื่นมากขึ้น

คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติใบสมัครได้ภายในเวลาไม่กี่นาที ได้ทุกที่ทุกเวลาโดยใช้อุปกรณ์ของคุณเอง เช่น PC/ Smartphone/ Tablet

เป็นระบบที่ช่วยลดปริมาณกระดาษจากแบบฟอร์มต่างๆ และยังมีฟังก์ชั่นที่ให้คุณสามารถค้นหาการสมัครและการอนุมัติของคุณในอดีต

ถ้าหากต้องการเอกสารเป็นกระดาษ ก็สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV หรือไฟล์ Excel และพิมพ์ออกมาได้เช่นกัน

2. Cloud Work Flow by JOBCAN จะช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้คุณเอง!

ความไม่พึงพอใจและความไม่สะดวกของผู้ใช้งานไปจนถึงผู้ดูแลระบบ จะได้รับการแก้ไขในครั้งเดียว!

[สำหรับผู้สมัคร]

<ก่อนใช้งาน>
– ไม่ทราบสถานะการอนุมัติว่าตอนนี้ถึงขั้นตอนไหนแล้ว
– ขั้นตอนการสมัครยุ่งยากและซับซ้อนเกินไป

<หลังการใช้งาน>
– สถานะการสมัครและการอนุมัติจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในแต่ละแบบฟอร์ม
– สามารถค้นหาแบบฟอร์มที่ต้องการใช้งานได้อย่างง่ายดาย!

[สำหรับผู้อนุมัติ]

<ก่อนใช้งาน>
– ไม่มีเวลาอนุมัติ เนื่องจากมีการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ หรือกำลังออกไปทำธุระข้างนอก
– มีข้อผิดพลาดในการสมัครมากมาย
– ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดการสมัคร

<หลังการใช้งาน>
– การอนุมัติสามารถทำได้ทุกที่ในโลกด้วย PC หรือ Smartphone
– สามารถส่งใบสมัครกลับได้เพียงปลายนิ้ว!
– สามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับใบสมัครที่ได้รับ ในช่อง comment

[สำหรับผู้ดูแลระบบ]

<ก่อนใช้งาน>
– การใช้กระดาษเป็นเรื่องยุ่งยากในการจัดการ
– มีปัญหาเพราะจำนวนแบบฟอร์มเพิ่มขึ้นและไม่มีพื้นที่ในการเก็บข้อมูล
– ไม่สะดวกในการค้นหาแบบฟอร์มใบสมัคร

<หลังการใช้งาน>
– ลดปริมาณกระดาษโดยใช้ระบบคลาวด์!
– เอกสารได้รับการจัดการในระบบคลาวด์ แม้ว่าพื้นที่จัดเก็บจะมีขนาดเล็กก็ใช้ได้!
– สามารถตรวจสอบแบบฟอร์มใบสมัครที่ผ่านมาได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันการค้นหา!

3. ใช้ Cloud Work Flow by JOBCAN แล้วดีอย่างไร?

Cloud Work Flow by JOBCAN นั้นช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการสมัครและการอนุมัติลงอย่างมาก
เนื่องจากผู้ใช้งานสามารถดำเนินการการสมัครและอนุมัติได้จากระยะไกล และทำได้ทันทีจากอุปกรณ์พกพาต่างๆที่อยู่ในมือ
ไม่เพียงแต่ในสำนักงานเท่านั้น แต่ในขณะที่กำลังเดินทางหรืออยู่ต่างประเทศก็สามารถทำได้เช่นกัน

Cloud Work Flow by JOBCAN ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะของเอกสารได้ผ่านฟังก์ชันติดตามสถานะคำขอและการแจ้งเตือน

และบริษัทยังสามารถควบคุมหรือลดต้นทุนในการจ้างงานหรือต้นทุนที่ต้องจ่ายลงได้

เช่น การลดการจ่ายค่าโอทีทำงานของพนักงานลง เพราะพนักงานสามารถลดเวลาในการทำงานปกติลงได้

ทำให้ทำงานเสร็จได้ในปริมาณที่มากขึ้นจากจำนวนงานปกติโดยไม่ต้องทำงานล่วงเวลา

*จากแบบสอบถามกลุ่มลูกค้าที่ใช้งานจริง พบว่าผู้ใช้งานสามารถลดเวลาในการทำงานลงกว่า 60% จากการทำงานเอกสารปกติ

4. Cloud Work Flow by JOBCAN มีหลากหลายฟังก์ชั่น!

ระบบมีฟังก์ชันการสร้างฟอร์มเอกสารมากกว่า 50 รูปแบบ

คุณจึงสามารถสร้างฟอร์มได้อย่างหลากหลายตามตามความต้องการของบริษัท

เพราะแต่ละบริษัทก็จะมีประเภทงานเอกสาร และขั้นตอนการอนุมัติที่แตกต่างกัน

การใช้งานระบบจัดการเอกสารออนไลน์ที่สามารถออกแบบให้เข้ากับสไตล์การทำงานของบริษัท

อีกทั้งยังสามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติโดยผ่านไปยังแผนกต่างๆได้

ก็จะทำให้การจัดการเอกสารในงานต่างๆ ทำได้รวดเร็วและประหยัดเวลาขึ้น

นอกจากนี้ ยังสามารถแนบข้อมูลที่จำเป็นลงในแบบฟอร์มได้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ไฟล์ excel ต่างๆ ได้อีกด้วย

แพลนค่าบริการ Cloud Work Flow by JOBCAN

5. berrymobile พร้อมซัพพอร์ตคุณ!

berrymobile พร้อมแนะนำบริการคุณถึงที่ โดยเจ้าหน้าที่หลายภาษา ทั้งภาษาญี่ปุ่น ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

นอกจากนี้ หลังจากการแนะนำบริการแล้ว ยังมีการซัพพอร์ตการตั้งค่าเริ่มต้นก่อนการติดตั้งด้วย

ดังนั้น จึงไม่ต้องเป็นกังวล เพราะ berrymobile พร้อมที่จะดูแลคุณตั้งแต่ก่อนการติดตั้งไปจนถึงหลังการติดตั้งอย่างแน่นอน!

สามารถติดต่อเราได้ทุกเมื่อ (วันทำการ 9:30～18:30 น.)
Nut：065-502-3782（ภาษาไทย）
th-corpsupport@a2network.jp